Rechnungseingangsbuch Automatisierung der Rechnungsverarbeitung inkl. Genehmigungsprozess

Sie wollen die Effizienz bei der Rechnungsprüfung steigern? Sie möchten Rechnungen und die damit verbundenen Verarbeitungsprozesse vollständig in einer Übersicht verwalten. Flexible Selektion sowie Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem Monitor sind wichtig für Sie. Sie möchten alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen sofort sichtbar haben.

Das Rechnungscockpit ist ein Rechnungseingangsbuch, das alle gescannten Dokumente direkt aufnimmt und im elektronischen Archiv ablegt. Alle anschließenden Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen innerhalb des Cockpits und somit in einer Oberfläche. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird dabei stets anzeigt. Jeder Arbeitsschritt wird zudem in einer Historie genau protokolliert.

Der direkte Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsbelege ermöglicht wirklich effizientes Arbeiten. Eine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Monitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungsprozess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfangen und ausgewertet.

Was bringt mir das elektronische Rechnungseingangsbuch?

  1. direkte Übernahme gescannter Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch
  2. sofortige Ablage der Rechnungsdokumente in das Archiv
  3. übersichtliche Darstellung aller Arbeitsschritte in einer Oberfläche
  4. direkter Zugriff auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufsbelege
  5. Protokollierung aller Verarbeitungsschritte und Notizfunktionen
  6. EMail-Genehmigungsanfragen mit Anfrage-Monitor


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Factsheet Rechnungseingangsbuch